PDF inn. Data ut. På sekunder.
Kutt manuell tasting, reduser feil og få en raskere arbeidsflyt. Vår smarte PDF-leser henter ut nøkkelfelt fra første side av PDF-er med fast eller nesten fast layout, validerer dataene og leverer dem strukturert til systemene dine.
Slik fungerer prosessen
- Last opp PDF
Dra-og-slipp en eller flere PDF-filer via webgrensesnitt eller API. - Gjenkjenning av mal
Tjenesten identifiserer hvilken PDF-mal som brukes (regler/profiler), og velger riktig oppsett for uthenting. - Uthenting av nøkkelfelt
Koordinat-/regionbasert lesing trekker ut f.eks. referanse/ID, dato, kundenavn, adresse, postnr og poststed. Ved behov kan OCR benyttes på skannede dokumenter. - Validering og normalisering
Felt kontrolleres med regler (format, lengde, postnummer/land, datoformat). Avvik markeres for rask manuell sjekk. - Lagring og filhåndtering
Original-PDF arkiveres med konsekvent navngivning (f.eks.{ID}.pdf) i ønsket mappe/lagring. Ekstra metadata lagres sammen med filen. - Leveranse til dine systemer
Strukturerte data sendes videre via API, webhook, CSV/Excel-eksport eller direkte database-innsetting – avhengig av integrasjonen du ønsker.
Hvorfor velge denne løsningen?
- Raskere behandling: fra minutter til sekunder per dokument
- Færre feil: faste felter gir høy treffsikkerhet, med tydelig avviksmerking
- Skalerbar: håndterer mange like PDF-maler via profiler
- Enkel å ta i bruk: last opp, få data – ferdig
Vanlige spørsmål
Kan vi støtte flere ulike PDF-maler?
Ja – vi oppretter én profil per mal og velger automatisk riktig profil ved import.
Hva med skannede eller utydelige PDF-er?
Vi kan slå på OCR og/eller be om manuell bekreftelse ved lav sikkerhet.
Kan vi hente ut flere felter enn standard?
Absolutt. Alle felt som er på første side og har forutsigbar plassering, kan legges til.
Hvordan leveres dataene?
Via API/webhook, CSV/Excel-fil eller direkte til dine databaser – du bestemmer.
Er dette trygt og i tråd med personvern?
Ja. Løsningen kan kjøres med tilgangsstyring, logging, kryptert overføring og lagring i henhold til gjeldende regelverk.
Klar for å spare tid?
Bestill en 15-min demo, så viser vi hvordan det fungerer med dine egne PDF-er.